Гарячі клавіші MS Office Word 2007

Команди в програмних додатках Windows можна подавати різними способами. Для цього використовують пункти меню, команди контекстного меню, кнопки панелі інструментів. Існує також простий і швидкий спосіб подвчі команд – клавіатурні команди або "гарячі" клавіші. Частина з них добре відома: Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+X та ін.

Програми офісного пакету мають багато інших корисних гарячих клавіш, які дозволяють економити багато часу під час роботи з документами.

Общие задачи в Microsoft Office Word

ДействиеСочетание клавиш
Создание неразрывного пробела.CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Создание неразрывного дефиса.CTRL+ДЕФИС
Добавление полужирного начертания.CTRL+B
Добавление курсивного начертания.CTRL+I
Добавление подчеркивания.CTRL+U
Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.CTRL+SHIFT+<
Увеличение размера шрифта до следующего значения.CTRL+SHIFT+>
Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.CTRL+[
Увеличение размера шрифта на один пункт.CTRL+]
Удаление форматирования абзаца или символа.CTRL+ПРОБЕЛ
Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.CTRL+C
Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.CTRL+X
Вставка текста или объекта из буфера обмена.CTRL+V
Специальная вставка.CTRL+ALT+V
Вставка только форматирования.CTRL+SHIFT+V
Отмена последнего действия.CTRL+Z
Повтор последнего действия.CTRL+Y
Открытие диалогового окна Статистика.CTRL+SHIFT+G

Работа с документами и веб-страницами

Создание, просмотр и сохранение документов

ДействиеСочетание клавиш
Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.CTRL+N
Открытие документа.CTRL+O
Закрытие документа.CTRL+W
Разделение окна документа.ALT+CTRL+S
Снятие разделения окна документа.ALT+SHIFT+C
Сохранение документа.CTRL+S

Поиск, замена и переходы

ДействиеСочетание клавиш
Поиск текста, форматирования и специальных знаков.CTRL+F
Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).ALT+CTRL+Y
Замена текста, форматирования и специальных знаков.CTRL+H
Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.CTRL+G
Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.ALT+CTRL+Z
Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.ALT+CTRL+HOME
Переход к месту предыдущего изменения.CTRL+PAGE UP
Переход к месту следующего изменения.CTRL+PAGE DOWN

Смена режима просмотра

ДействиеСочетание клавиш
Переход в представление режима разметки.ALT+CTRL+P
Переход в представление режима структуры.ALT+CTRL+O
Переход в представление черновика.ALT+CTRL+N

Режим структуры

ДействиеСочетание клавиш
Перенос абзаца на вышестоящий уровень.ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перенос абзаца на нижестоящий уровень.ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Преобразование абзаца в основной текст.CTRL+SHIFT+N
Перенос выделенных абзацев вверх.ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перенос выделенных абзацев вниз.ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Развертывание текста под заголовком.ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
Свертывание текста под заголовком.ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
Развертывание или свертывание всего текста или всех заголовков.ALT+SHIFT+A
Скрытие или отображение форматирования знаков.Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
Отображение первой строки основного текста или всего основного текста.ALT+SHIFT+L
Отображение всех заголовков, оформленных стилем «Заголовок 1».ALT+SHIFT+1
Отображение всех заголовков до заголовка, оформленного стилем «Заголовок n».ALT+SHIFT+n
Вставка символа табуляции.CTRL+TAB

Печать и предварительный просмотр документов

ДействиеСочетание клавиш
Печать документаCTRL+P
Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.ALT+CTRL+I
Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.Клавиши со стрелками
Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.PAGE UP или PAGE DOWN
Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.CTRL+HOME
Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.CTRL+END

Рецензирование документов

ДействиеСочетание клавиш
Вставка примечания.ALT+CTRL+M
Включение и отключение режима записи исправлений.CTRL+SHIFT+E
Закрытие области проверки (если она открыта).ALT+SHIFT+C

Режим полноэкранного чтения

ДействиеГорячие клавиши
Переход в начало документа.HOME
Переход в конец документа.END
Переход к странице с номером n.n, ВВОД
Выход из режима чтения.ESC

Ссылки, сноски и концевые сноски

ДействиеСочетание клавиш
Пометка элемента оглавления.ALT+SHIFT+O
Пометка элемента таблицы ссылок.ALT+SHIFT+I
Пометка элемента предметного указателя.ALT+SHIFT+X
Вставка обычной сноски.ALT+CTRL+F
Вставка концевой сноски.ALT+CTRL+D

Работа с веб-страницами

ДействиеСочетание клавиш
Вставка гиперссылки.CTRL+K
Переход на одну страницу назад.ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход на одну страницу вперед.ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Обновление.F9

Правка и перемещение текста и рисунков

Удаление текста и рисунков

ДействиеСочетание клавиш
Удаление одного знака слева от курсора.BACKSPACE
Удаление одного слова слева от курсора.CTRL+BACKSPACE
Удаление одного знака справа от курсора.DEL
Удаление одного слова справа от курсора.CTRL+DEL
Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.CTRL+X
Отмена последнего действия.CTRL+Z
Удаление в копилку.CTRL+F3

Копирование и перемещение текста и рисунков

ДействиеСочетание клавиш
Вывод панели буфера обмена Microsoft OfficeНажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н.
Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.CTRL+C
Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft OfficeCTRL+X
Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.CTRL+V
Однократное перемещение текста или рисунка.F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД)
Однократное копирование текста или рисунка.SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД)
Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект. ALT+F3
Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.SHIFT+F10
Удаление в копилку.CTRL+F3
Вставка содержимого копилки.CTRL+SHIFT+F3
Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.ALT+SHIFT+R

Вставка специальных знаков и элементов

Вставляемый знакГорячие клавиши
ПолеCTRL+F9
Разрыв строкиSHIFT+ВВОД
Разрыв страницыCTRL+ВВОД
Разрыв столбцаCTRL+SHIFT+ВВОД
Длинное тиреALT+CTRL+знак «минус»
Короткое тиреCTRL+знак «минус»
Мягкий переносCTRL+ДЕФИС
Неразрывный дефисCTRL+SHIFT+ДЕФИС
Неразрывный пробелCTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Знак авторского праваALT+CTRL+C
Охраняемый товарный знакALT+CTRL+R
Товарный знакALT+CTRL+T
МноготочиеALT+CTRL+ТОЧКА
Открывающая одинарная кавычкаCTRL+`(одинарная кавычка), `(одинарная кавычка)
Закрывающая одинарная кавычкаCTRL+' (одинарная кавычка), ' (одинарная кавычка)
Двойные открывающие кавычкиCTRL+` (одинарная кавычка), SHIFT+' (одинарная кавычка)
Двойные закрывающие кавычкиCTRL+' (одинарная кавычка), SHIFT+' (одинарная кавычка)
Элемент автотекстаВВОД (после ввода нескольких первых знаков имени элемента автотекста и появления всплывающей подсказки)

Вставка знаков с помощью кодов знаков

ДействиеГорячие клавиши
Вставка знака Юникода для указанного кода знака Юникода (шестнадцатеричное число). Например, чтобы вставить знак «евро» (), введите 20AC, а затем нажмите клавишу X, удерживая нажатой клавишу ALT.Код знака, ALT+X
Определение кода знака Юникода для выделенного знакаALT+X
Вставка знака ANSI для указанного кода (десятичное число) знака ANSI. Например, чтобы вставить знак «евро», нажмите на цифровой клавиатуре 0128, удерживая нажатой клавишу ALT.ALT+код знака (на цифровой клавиатуре)

Выделение текста и рисунков

ДействиеСочетание клавиш
Включение режима выделения.F8
Выделение ближайшего знака.F8, а затем нажмите СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Расширение выделения.F8 (нажмите один раз, чтобы выделить слово, два раза, чтобы выделить предложение, и т. д.)
Уменьшение выделения.SHIFT+F8
Отключение режима выделения.ESC
Расширение выделения на один знак вправо от курсора.SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Расширение выделения на один знак влево от курсора.SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделения до конца слова.CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Расширение выделения до начала слова.CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Расширение выделения до конца строки.SHIFT+END
Расширение выделения до начала строки.SHIFT+HOME
Расширение выделения на одну строку вниз.SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Расширение выделения на одну строку вверх.SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Расширение выделения до конца абзаца.CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Расширение выделения до начала абзаца.CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Расширение выделения на одну страницу вниз.SHIFT+PAGE DOWN
Расширение выделения на одну страницу вверх.SHIFT+PAGE UP
Расширение выделения до начала документа.CTRL+SHIFT+HOME
Расширение выделения до конца документа.CTRL+SHIFT+END
Расширение выделения до конца окна.ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
Выделение всего документа.CTRL+A
Выделение вертикального блока текста.CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC
Расширение выделения до определенного места в документе.F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC

Выделение текста и рисунков в таблице

ДействиеСочетание клавиш
Выделение содержимого следующей ячейки.TAB
Выделение содержимого предыдущей ячейки.SHIFT+TAB
Выделение нескольких соседних ячеек. При нажатой клавише SHIFT несколько раз нажмите соответствующую клавишу перемещения курсора
Выделение столбца.С помощью клавиш со стрелками переместитесь в верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем выполните одно из следующих действий:
  • Нажмите клавиши SHIFT+ALT+PAGE DOWN, чтобы выделить столбец сверху вниз.
  • Нажмите клавиши SHIFT+ALT+PAGE UP, чтобы выделить столбец снизу вверх.
Расширение выделенного фрагмента (или блока).CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC
  
Выделение всей таблицы.ALT+5 на цифровой клавиатуре (при выключенном индикаторе NUM LOCK)

Перемещение по документу

ПеремещениеСочетание клавиш
На один знак влевоСТРЕЛКА ВЛЕВО
На один знак вправоСТРЕЛКА ВПРАВО
На одно слово влевоCTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
На одно слово вправоCTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
На один абзац вверхCTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
На один абзац внизCTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
На одну ячейку влево (в таблице)SHIFT+TAB
На одну ячейку вправо (в таблице)TAB
К предыдущей строкеСТРЕЛКА ВВЕРХ
К следующей строкеСТРЕЛКА ВНИЗ
В конец строкиEND
В начало строкиHOME
В начало экранаALT+CTRL+PAGE UP
В конец экранаALT+CTRL+PAGE DOWN
На один экран вверхPAGE UP
На один экран внизPAGE DOWN
В начало следующей страницыCTRL+PAGE DOWN
В начало предыдущей страницыCTRL+PAGE UP
В конец документаCTRL+END
В начало документаCTRL+HOME
К предыдущему исправлениюSHIFT+F5
В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)SHIFT+F5

Перемещение по таблице

ПеремещениеСочетание клавиш
В следующую ячейку строкиTAB
В предыдущую ячейку строкиSHIFT+TAB
В первую ячейку строкиALT+HOME
В последнюю ячейку строкиALT+END
В первую ячейку столбцаALT+PAGE UP
В последнюю ячейку столбцаALT+PAGE DOWN
В предыдущую строкуСТРЕЛКА ВВЕРХ
В следующую строкуСТРЕЛКА ВНИЗ
На одну строку вверхALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
На одну строку внизALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

ВставкаГорячие клавиши
Новый абзацВВОД
Знак табуляцииCTRL+TAB

Форматирование знаков и абзацев

Копирование форматирования

ДействиеСочетание клавиш
Копирование форматирования из текста.CTRL+SHIFT+C
Применение скопированного форматирования к тексту.CTRL+SHIFT+V

Изменение шрифта или размера текста

ДействиеГорячие клавиши
Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.CTRL+SHIFT+F
Увеличение размера шрифта.CTRL+SHIFT+>
Уменьшение размера шрифта.CTRL+SHIFT+<
Увеличение размера шрифта на один пункт.CTRL+]
Уменьшение размера шрифта на один пункт.CTRL+[

Форматирование знаков

ДействиеСочетание клавиш
Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков.CTRL+D
Изменение регистра букв.SHIFT+F3
Преобразование всех букв в прописные.CTRL+SHIFT+A
Применение полужирного начертания.CTRL+B
Применение подчеркивания.CTRL+U
Подчеркивание слов (не пробелов).CTRL+SHIFT+W
Двойное подчеркивание текста.CTRL+SHIFT+D
Преобразование в скрытый текст.CTRL+SHIFT+H
Применение курсивного начертания.CTRL+I
Преобразование всех букв в малые прописные.CTRL+SHIFT+K
Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы).CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА
Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы).CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков.CTRL+ПРОБЕЛ
Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol.CTRL+SHIFT+Q

Просмотр и копирование форматирования текста

ДействиеСочетание клавиш
Отображение непечатаемых знаков.CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует)
Вывод сведений о форматировании текста.SHIFT+F1 (а затем щелкните интересующий текст)
Копирование форматирования.CTRL+SHIFT+C
Вставка форматирования.CTRL+SHIFT+V

Задание междустрочного интервала

ДействиеСочетание клавиш
Одинарный междустрочный интервал.CTRL+1
Двойной междустрочный интервал.CTRL+2
Полуторный междустрочный интервал.CTRL+5
Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку.CTRL+0 (ноль)

Выравнивание абзацев

ДействиеСочетание клавиш
Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю.CTRL+E
Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю.CTRL+J
Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю.CTRL+R
Выравнивание абзаца по левому краю.CTRL+L
Добавление отступа слева.CTRL+M
Удаление отступа слева.CTRL+SHIFT+M
Создание выступа.CTRL+T
Уменьшение выступа.CTRL+SHIFT+T
Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев.CTRL+Q

Применение стилей абзацев

ДействиеСочетание клавиш
Открытие области задач Применение стилей.CTRL+SHIFT+S
Открытие области задач Стили.ALT+CTRL+SHIFT+S
Применение автоформата.ALT+CTRL+K
Применение стиля «Обычный».CTRL+SHIFT+N
Применение стиля «Заголовок 1».ALT+CTRL+1
Применение стиля «Заголовок 2».ALT+CTRL+2
Применение стиля «Заголовок 3».ALT+CTRL+3

Слияние и поля

Выполнение слияния

ДействиеГорячие клавиши
Просмотр слияния.ALT+SHIFT+K
Слияние документов.ALT+SHIFT+N
Печать объединенного документа.ALT+SHIFT+M
Изменение источника данных слияния.ALT+SHIFT+E
Вставка поля слияния.ALT+SHIFT+F

Работа с полями

ДействиеСочетание клавиш
Вставка поля DATE.ALT+SHIFT+D
Вставка поля LISTNUM (нумерация).ALT+CTRL+L
Вставка поля PAGE.ALT+SHIFT+P
Вставка поля TIME (текущее время).ALT+SHIFT+T
Вставка пустого поля.CTRL+F9
Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word.CTRL+SHIFT+F7
Обновление выделенных полей.F9
Разрыв связи с полем.CTRL+SHIFT+F9
Переключение между кодом выделенного поля и его значением.SHIFT+F9
Переключение между значениями всех полей и их кодами.ALT+F9
Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.ALT+SHIFT+F9
Переход к следующему полю.F11
Переход к предыдущему полю.SHIFT+F11
Блокировка поля.CTRL+F11
Снятие блокировки поля.CTRL+SHIFT+F11

Панель языка

Распознавания рукописного ввода

ДействиеСочетание клавиш
Переключение между языками и раскладками клавиатурыЛевая клавиша ALT+SHIFT
Отображение списка вариантов исправлений. +C
Включение и выключение рукописного ввода. +H
Включение или выключение японского редактора способов ввода (IME) на клавиатуре со 101 клавишей.ALT+~
Включение или выключение корейского редактора способов ввода (IME) на клавиатуре со 101 клавишей.Правая клавиша ALT
Включение или выключение китайского редактора способов ввода (IME) на клавиатуре со 101 клавишей.CTRL+ПРОБЕЛ

Справочник по функциональным клавишам

Функциональные клавиши

ДействиеСочетание клавиш
Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online.F1
Перемещение текста или рисунка.F2
Повтор последнего действия.F4
Выбор команды Перейти (вкладка Главная).F5
Переход к следующей области окна или рамкеF6
Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование).F7
Расширение выделения.F8
Обновление выделенных полей.F9
Отображение всплывающей подсказки по клавишам.F10
Переход к следующему полю.F11
Выбор команды Сохранить как (Кнопка Microsoft Office ).F12

SHIFT+функциональная клавиша

ДействиеСочетание клавиш
Вывод контекстной справки или сведений о форматировании.SHIFT+F1
Копирование текста.SHIFT+F2
Изменение регистра букв.SHIFT+F3
Повтор действия Найти или Перейти.SHIFT+F4
Переход к последнему изменению.SHIFT+F5
Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6).SHIFT+F6
Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка).SHIFT+F7
Уменьшение выделения.SHIFT+F8
Переключение между значениями полей и их кодами.SHIFT+F9
Вывод контекстного меню.SHIFT+F10
Переход к предыдущему полю.SHIFT+F11
Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office ).SHIFT+F12

CTRL+функциональная клавиша

ДействиеСочетание клавиш
Выбор команды Предварительный просмотр (Кнопка Microsoft Office ).CTRL+F2
Удаление в копилку.CTRL+F3
Закрытие окна.CTRL+F4
Переход к следующему окну.CTRL+F6
Вставка пустого поля.CTRL+F9
Развертывание окна документа.CTRL+F10
Блокировка поля.CTRL+F11
Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office ).CTRL+F12

CTRL+SHIFT+функциональная клавиша

ДействиеСочетание клавиш
Вставка содержимого копилки.CTRL+SHIFT+F3
Изменение закладки.CTRL+SHIFT+F5
Переход к предыдущему окну.CTRL+SHIFT+F6
Обновление связанных данных в исходном документе Office Word 2007.CTRL+SHIFT+F7
Расширение выделенного фрагмента (или блока).CTRL+SHIFT+F8, а затем нажатие клавиши со стрелкой
Разрыв связи с полем.CTRL+SHIFT+F9
Снятие блокировки поля.CTRL+SHIFT+F11
Выбор команды Печать (Кнопка Microsoft Office ).CTRL+SHIFT+F12

ALT+функциональная клавиша

ДействиеСочетание клавиш
Переход к следующему полю.ALT+F1
Создание нового стандартного блока.ALT+F3
Выход из Office Word 2007.ALT+F4
Восстановление прежних размеров окна программы.ALT+F5
Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение).ALT+F6
Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки. ALT+F7
Запуск макроса.ALT+F8
Переключение между значениями всех полей и их кодами.ALT+F9
Развертывание окна программы.ALT+F10
Отображение кода Microsoft Visual Basic.ALT+F11

ALT+SHIFT+функциональная клавиша

ДействиеСочетание клавиш
Переход к предыдущему полю.ALT+SHIFT+F1
Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office ).ALT+SHIFT+F2
Отображение области задач Справочные материалы.ALT+SHIFT+F7
Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.ALT+SHIFT+F9
Отображение меню или сообщения смарт-тега.ALT+SHIFT+F10

CTRL+ALT+функциональная клавиша

ДействиеСочетание клавиш
Вывод сведений о системе.CTRL+ALT+F1
Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office ).CTRL+ALT+F2

За матеріалами сайту allhotkeys.ru